Die Evangelischen Kirchengemeinden Langstadt und Schlierbach (Dekanat Vorderer Odenwald) suchen für das Gemeindebüro in Langstadt zum nächstmöglichen Termin eine*n
Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Stundenumfang: 6 Wochenstunden
Die pfarramtlich verbundenen Kirchengemeinden Langstadt mit ca. 700 Gemeindeglieder und Schlierbach mit ca. 275 Gemeindeglieder sind eine traditionell geprägte, offene Gemeinde. Zurzeit besteht eine Pfarrstellenvakanz, dadurch ist eine befristete Stundenerhöhung von max. 4 Wochenstunden nach Absprache möglich.
Der Personalwechsel erfolgt durch Übergabe und Einarbeitung der bisherigen Stelleninhaberin.
Ihre Aufgaben
Sichtung und Weiterleitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanrufen;
Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten; Assistenzaufgaben
im Haushaltswesen (Anordnungswesen,
Haushaltsüberwachung, Abrechnungen, Handkasse); Bearbeiten
von Urlaubs-, Fortbildungs- und sonstigen Anträgen, Registratur
und Archivverwaltung nach der Schriftgutordnung der EKHN,
Führung von Akten und Inventurverzeichnis; Mitarbeit bei der
Erstellung von Rundbriefen und Pressemeldungen, Einkauf und
Verwaltung von Büromaterialien, Pflege Schaukasten; Mitarbeit
bei der Organisation externer und interner Konferenzen und Veranstaltungen.
Arbeiten mit den IT-Systemen der Kirchenverwaltung
(Haushalts-, Melde- und Anordnungswesen MACH und KirA).
Ihr Profil
Verwaltungsfachliche Ausbildung (z.B. Verwaltungsangestellte*r,
Fachmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung;
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung;
Grundlegende Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Regelungen;
gute EDV-Kenntnisse; speziell MS-Office und kircheneigener Programme sind von Vorteil. Die Mitgliedschaft in der Evangelischen
oder in einer anderen ACK - Kirche (Arbeitsgemeinschaft Christlicher
Kirchen) wird vorausgesetzt. Freundliches verbindliches Auftreten,
Flexibilität, Kontaktfreude, Kooperations-, Team- und
Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit. Die Bereitschaft, sich
in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und sich fortzubilden.
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld;
die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten; haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen;
Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen; alle Sozialleistungen
eines kirchlichen Trägers; eine unbefristete Anstellung mit flexiblen
Arbeitszeiten (Präsenzzeiten nach Absprache an Vor- und
Nachmittagen); Vergütung und Eingruppierung nach KDO (Kirchliche
Dienstvertragsordnung), mindestens Entgeltgruppe E5.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen und weitergehende Informationen im Vorfeld der Bewerbung stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung:
- Vorsitzende des Kirchenvorstandes
Monika Fischer-Krapp,
Mail: Monika.Fischer-Krapp@EKHN.de
- stellvertretende Vorsitzende des Kirchenvorstandes
Pfarrerin Elke Becker,Tel. 06073-2020,
Mail: Elke.Becker@EKHN.de
Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des
frühesten Eintrittstermins, bis zum 28.02.2022 an die Evangelische
Kirchengemeinden Langstadt und Schlierbach, Große Pfarrgasse
9,
64832 Babenhausen - Langstadt